Oświadczenie o ochronie prywatności kandydatów do pracy w McDonald's
Ostatnia aktualizacja: 1 września 2025 roku
1. Wprowadzenie
Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności dla kandydatów do pracy w McDonald’s („Oświadczenie”) opisuje, w jaki sposób McDonald's Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej jako „McDonald's", „my", „nas", „nasz") gromadzi, przetwarza, chroni i udostępnia dane osobowe kandydatów do pracy w McDonald’s Polska.
Należy pamiętać, że żadne z postanowień Oświadczenia nie ogranicza praw, które mogą przysługiwać użytkownikowi na mocy lokalnych przepisów o ochronie danych.
2. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby przeprowadzić bieżący proces rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:
art. 6 ust 1 lit a) RODO – Twoja zgoda na podanie danych dodatkowych.
art. 6 ust 1 lit c) RODO – obowiązek prawny w zakresie w jakim wynika to z przepisów Kodeksu pracy.
W przypadku kandydatów, którzy przyjęli ofertę pracy (np. podpisali list intencyjny lub zaakceptowali warunki zatrudnienia), ale jeszcze nie zawarli umowy o pracę, McDonald’s Polska Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe niezbędne do skierowania na profilaktyczne badania lekarskie, o których mowa w art. 229 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
art. 6 ust 1 lit b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy.
art. 9 ust. 2 lit. h) RODO – przetwarzanie danych o zdrowiu w celu oceny zdolności do pracy, z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych i organizacyjnych.
3. Okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe do momentu zakończenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz lub do momentu, w którym wycofasz zgodę na przetwarzanie danych, jednak nie dłużej niż 90 dni od dnia złożenia aplikacji. Dane umożliwiające wystawienia skierowania w związku z medycyną pracy będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji tego celu lub do momentu, w którym stanie się jasne, że do zatrudnienia nie dojdzie.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane jednostkom medycyny pracy na podstawie wystawionego skierowania. Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe naszym dostawcom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT, dostawcy systemu rekrutacyjnego. Takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Podobnie jak wiele globalnych firm, zarówno scentralizowaliśmy, jak i zleciliśmy na zewnątrz różne aspekty naszej działalności, aby usprawnić sposób zarządzania i administrowania naszym programem zasobów ludzkich. W związku z tym oraz w celu świadczenia usług określonych w niniejszym Oświadczeniu, może być konieczne przekazanie Twoich danych poza kraj, w którym zostały one pierwotnie zebrane lub poza Twój kraj zamieszkania. Przekazywanie danych może odbywać się do dowolnej spółki Grupy McDonald's na całym świecie (w zależności od potrzeb), jak również do zewnętrznych usługodawców na całym świecie, którzy pomagają McDonald's w zarządzaniu i administrowaniu programami zarządzania kadrami.
Ochrona przekazywanych danych jest zapewniona przy pomocy zabezpieczeń ustanowionych w standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz inne odpowiednie środki, które są dostępne na żądanie. Szczegółowe informacje w tym zakresie można znaleźć na stronie https://mcdonalds.pl/regulacje/ramy-ochrony-danych/ .
Przysługuje Ci prawo do uzyskania kopii tych zabezpieczeń – aby z niego skorzystać, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych.
6. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego.
Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje Ci tylko co do tych danych, które przetwarzamy na podstawie umowy z Tobą lub na podstawie Twojej zgody.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe poniżej).
Prawo wycofania zgody
W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody – masz prawo jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez zgłoszenie żądania na adres e-mail: kontakt@mcdonalds.pl.
Prawo wniesienia skargi do organu
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Obowiązek podania danych
Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym w zakresie określonym w przepisach Kodeksu pracy. W pozostałym zakresie – podanie danych jest dobrowolne i zależy od Ciebie.
8. Jak się z nami skontaktować - administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych będzie McDonald's Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000097409, NIP 521-008-81-10 (dalej: my).
Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
listownie na adres: McDonald's Polska Sp. z o.o., 02-674 Warszawa, ul. Marynarska 15
przez e-mail: kontakt@mcdonalds.pl
telefonicznie: +48 22 211 58 00
9. Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem można kontaktować się w następujący sposób:
listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych, McDonald’s Polska Sp. z o.o., 02-674 Warszawa, ul. Marynarska 15
przez e-mail: ochrona.prywatnosci@mcdonalds.pl
10. Zmiany w Oświadczeniu
Od czasu do czasu może zaistnieć potrzeba wprowadzania zmian w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności. W takim przypadku opublikujemy zmienioną wersję tutaj i zmienimy „Ostatnią aktualizację" (datę, od której będzie obowiązywać) u góry Oświadczenia lub skontaktujemy się z Tobą bezpośrednio, jeśli uznamy to za stosowne zgodnie z obowiązującym prawem. W związku z tym zalecamy okresowe zapoznawanie się z niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności.