Інформація про захист персональних даних у зв'язку з рекрутацією, що проводиться з використанням інструменту McHire
[Дата останнього оновлення: 14 квітня 2026 року]
Ця Інформація описує принципи обробки персональних даних осіб, які претендують на роботу або співпрацю в McDonald's.
Хто є адміністратором ваших персональних даних
Залежно від типу посади, на яку ви претендуєте, ваші персональні дані обробляються за однією з наведених нижче моделей:
- якщо ви претендуєте на посаду в ресторані, який управляється франчайзером, адміністраторами ваших персональних даних у рамках процесу рекрутації, що проводиться з використанням McHire, є спільно:
- McDonald's Polska Sp. z o.o. з місцезнаходженням у Варшаві, вул. Маринарска 15, 02-674 Варшава (KRS: 0000097409), та
- відповідний франчайзер який управляє рестораном, до якого ви подаєте заявку, зазначений в оголошенні про роботу, аплікаційній формі або в ході процесу рекрутації.
McDonald's Polska та відповідний франчайзер спільно визначають цілі та способи обробки персональних даних у межах централізованого процесу рекрутації, що проводиться з використанням інструменту McHire.
- якщо ви претендуєте на посаду в ресторані, який управляється McDonald's Polska Sp. z o.o., адміністратором ваших персональних даних є виключно McDonald's Polska Sp. z o.o.
- якщо ви претендуєте на посаду в ресторані, який управляється франчайзером, адміністраторами ваших персональних даних у рамках процесу рекрутації, що проводиться з використанням McHire, є спільно:
Контактний пункт з питань персональних даних
З питань, що стосуються обробки ваших персональних даних у процесі рекрутації, ви можете звертатися до McDonald's Polska, яка виконує функцію контактного пункту для процесів спільного адміністрування:
McDonald's Polska Sp. z o.o., вул. Маринарска 15, 02-674 Варшава
e-mail: ochrona.danych@pl.mcd.comВи також можете звертатися безпосередньо до відповідного франчайзера, який управляє рестораном, до якого ви подаєте заявку.
Які персональні дані ми обробляємо
Ми можемо обробляти, зокрема, такі категорії ваших персональних даних:
- ідентифікаційні дані, зокрема ім'я та прізвище,
- контактні дані, зокрема номер телефону, адресу електронної пошти, місто або бажане місце роботи,
- дані, що містяться в аплікаційній формі, резюме або інших рекрутаційних документах,
- інформацію про професійний досвід, кваліфікацію, доступність та уподобання щодо роботи,
- інформацію, зібрану під час співбесід, телефонних контактів, обміну повідомленнями та рекрутаційних нотаток,
- статус заявки, історію контактів, інформацію про перебіг окремих етапів процесу рекрутації,
- технічні дані та ідентифікатори, пов'язані з використанням рекрутаційного інструменту,
- у разі потреби інформацію про дозволи на роботу або документи, необхідні відповідно до законодавства,
- якщо ви надаєте їх добровільно, дані, що містяться в додатковій інформації, переданій вами під час рекрутації.
Як правило, ми не очікуємо, що ви надаватимете нам спеціальні категорії персональних даних, якщо це не є необхідним через зобов'язання, що випливають із законодавства, наприклад, для забезпечення доступності процесу рекрутації або врахування спеціальних прав.
Звідки ми отримуємо ваші дані
Як правило, персональні дані ми отримуємо безпосередньо від вас. В обмеженому обсязі дані також можуть надходити:
- від суб'єктів, які здійснюють попереднє обслуговування процесу рекрутації або надають технологічні інструменти,
- від рекрутаційних агенцій, якщо заявку було передано таким суб'єктом,
- від осіб, які рекомендували вашу кандидатуру, якщо такий механізм використовується в даному процесі,
- із загальнодоступних професійних джерел, якщо це дозволено законом і необхідно для оцінки кандидатури.
З якою метою та на якій підставі ми обробляємо ваші дані
Ми обробляємо ваші персональні дані з метою:
- проведення процесу рекрутації на посаду, на яку ви претендуєте,
- зв'язку з вами щодо вашої заявки,
- надання вам можливості користуватися інструментом McHire та обслуговування наступних етапів процесу рекрутації,
- оцінки вашої кандидатури, кваліфікації та доступності,
- ведення рекрутаційної документації та підтвердження відповідності процесу законодавству,
- захисту від зловживань та забезпечення безпеки процесу рекрутації,
- вдосконалення та аналізу процесу рекрутації та функціонування використовуваних інструментів,
- можливого встановлення, реалізації або захисту правових вимог.
Правовою підставою для обробки ваших персональних даних є відповідно:
- ст. 6 закону 1 літ. b ЗРЗД, тобто вжиття заходів до укладення договору на вашу вимогу,
- ст. 6 закону 1 літ. c ЗРЗД, якщо обробка необхідна для виконання обов'язків, що випливають із законодавства,
- ст. 6 закону 1 літ. f ЗРЗД тобто законний інтерес адміністратора або співадміністраторів, що полягає в ефективному проведенні рекрутації, організації процесу працевлаштування, забезпеченні спільних стандартів рекрутації в McDonald's, захисті від зловживань та захисті правових вимог,
- ст. 6 закону 1 літ. a ЗРЗД, якщо ви дасте згоду на участь у майбутніх рекрутаціях або на обробку даних, що виходять за межі, необхідні відповідно до законодавства.
Якщо у виняткових випадках оброблятимуться спеціальні категорії персональних даних, підставою для їх обробки буде відповідно ст. 9 закону 2 ЗРЗД, зокрема, якщо обробка необхідна для виконання обов'язків або спеціальних прав у сфері трудового права або якщо вона ґрунтується на вашій явній згоді.
Спільне адміністрування – найважливіша інформація
Якщо ви подаєте заявку до ресторану, який управляється франчайзером, McDonald's Polska та відповідний франчайзер є спів-адміністраторами ваших персональних даних у рамках рекрутації, що проводиться з використанням інструменту McHire. У рамках цих домовленостей:
- McDonald's Polska відповідає, зокрема, за координацію роботи рекрутаційного інструменту, обслуговування центральних аспектів процесу та виконання функції контактного пункту для кандидатів,
- відповідний франчайзер відповідає, зокрема, за оцінку кандидатури з точки зору потреб конкретного ресторану та за прийняття рішення про працевлаштування,
- обидві сторони співпрацюють у виконанні обов'язків, що випливають із RODO, зокрема в обслуговуванні прав кандидатів та інцидентів із захисту даних.
Основний зміст домовленостей про спільне адміністрування ви можете отримати, зв'язавшись із McDonald's Polska за адресою, зазначеною вище.
Кому ми можемо розкривати ваші дані
Ваші персональні дані можуть розкриватися:
- відповідним працівникам та співробітникам McDonald's Polska та відповідного франчайзера, які беруть участь у процесі рекрутації,
- постачальникам інструментів та технологічних рішень, що використовуються для проведення рекрутації, включаючи постачальників інструменту McHire та пов'язаних послуг,
- постачальникам хостингу, технічного обслуговування систем, ІТ-підтримки, комунікації та безпеки,
- суб'єктам, що надають консультаційні, юридичні, аудиторські або організаційні послуги, якщо це необхідно,
- уповноваженим державним органам, якщо такий обов'язок випливає із законодавства.
Суб'єкти, які надають нам технічні або організаційні послуги, обробляють дані на підставі відповідних правових домовленостей і виключно в обсязі, необхідному для досягнення зазначених цілей.
Чи передаємо ми дані за межі Європейської економічної зони
У зв'язку з використанням централізованих та глобальних рекрутаційних інструментів або технологічної інфраструктури ваші даніможуть передаватися замежі Європейської економічної зони.
Якщо така передача відбувається, вона здійснюється із застосуванням відповідних гарантій, необхідних згідно з ЗРЗД, зокрема стандартних договірних клаузул або інших допустимих механізмів передачі.
Щоб отримати більше інформації про застосовувані гарантії, ви можете зв'язатися з нами за адресою: ochrona.danych@pl.mcd.com.
Як довго ми зберігаємо ваші дані
Якщо працевлаштування або співпраця не відбудуться, ваші персональні дані ми будемо зберігати, як правило, не довше ніж 90 днів після завершення процесу рекрутації, за винятком випадків, коли:
- ви надасте згоду на участь у майбутніх рекрутаціях, і цей термін буде відповідно продовжено,
- довше зберігання буде необхідним для захисту правових вимог або виконання юридичних обов'язків.
- Якщо вас буде працевлаштовано або ви розпочнете співпрацю, ваші дані, зібрані під час рекрутації, можуть бути включені до документації, пов'язаної з працевлаштуванням або співпрацею, і будуть надалі оброблятися відповідно до відповідної інформації для працівників або співробітників.
ШІ та автоматизація в процесі рекрутації
У процесі рекрутації ми можемо використовувати рішення, що підтримуються штучним інтелектом, зокрема функції, доступні в інструменті McHire, з метою:
- покращення комунікації з кандидатами,
- організації процесу рекрутації,
- представлення інформації про вакансії,
- підтримки обслуговування заявок.
Ми не використовуємо такі рішення для прийняття щодо вас виключно автоматизованих рішень, які мали б для вас юридичні наслідки або аналогічним чином суттєво впливали на вас. Якщо інструменти підтримки рекрутації використовуються при оцінці заявок, остаточне рішення щодо подальшого розгляду кандидатури або працевлаштування приймається за участі людини.
Чи є надання даних обов'язковим
Надання персональних даних в обсязі, необхідному згідно із законодавством та необхідному для участі в рекрутації, є добровільним, але необхідним для розгляду вашої кандидатури.
Ненадання даних, які є необхідними для проведення рекрутації, може унеможливити участь у процесі або оцінку кандидатури.
Надання додаткових даних, які не вимагаються законодавством або нами, є добровільним.
Які права вам належать
Ви маєте право на:
- доступ до своїх персональних даних,
- отримання копії даних,
- виправлення даних,
- видалення даних, якщо існують підстави, передбачені ЗРЗД,
- обмеження обробки,
- перенесення даних у випадках, передбачених законом,
- заперечення проти обробки, що ґрунтується на ст. 6 закону 1 літ. f ЗРЗД,
- відкликання згоди в будь-який час, якщо обробка здійснюється на підставі згоди, без впливу на законність обробки, що здійснювалася до відкликання.
Ви також маєте право подати скаргу до Голови Управління захисту персональних даних.
Як скористатися своїми правами
Для реалізації своїх прав ви можете зв'язатися з нами за адресою: ochrona.danych@pl.mcd.com.
Ви також можете зв'язатися безпосередньо з відповідним франчайзером, який управляє рестораном, до якого ви подаєте заявку.
Зміни до Інформації
Ця Інформація може періодично оновлюватися, зокрема у разі змін у процесі рекрутації, інструментах, правових підставах або принципах спільного адміністрування.