Informacja o ochronie danych osobowych w związku z rekrutacją
prowadzoną z wykorzystaniem narzędzia McHire
[Data ostatniej aktualizacji: 14 kwietnia 2026 roku]
Niniejsza Informacja opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób ubiegających się o pracę lub współpracę w McDonald’s.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych
W zależności od rodzaju stanowiska, na które aplikujesz, Twoje dane osobowe są przetwarzane według jednego z poniższych modeli:
jeżeli aplikujesz na stanowisko w restauracji prowadzonej przez franczyzobiorcę administratorami Twoich danych osobowych w zakresie procesu rekrutacji prowadzonego z wykorzystaniemMcHiresą wspólnie:
- McDonald’s Polska Sp. z o.o.z siedzibą w Warszawie, ul. Marynarska 15, 02-674 Warszawa(KRS: 0000097409), oraz
- właściwy franczyzobiorca prowadzący restaurację, do której aplikujesz, wskazany w ogłoszeniu o pracę, formularzu aplikacyjnym albo w toku procesu rekrutacji.
McDonald’s Polska i właściwy franczyzobiorca wspólnie ustalają cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w zakresie centralnego procesu rekrutacyjnego prowadzonego z wykorzystaniem narzędzia McHire.
- jeżeli aplikujesz na stanowisko w restauracji prowadzonej przez McDonald’s Polska Sp. z o.o. administratorem Twoich danych osobowych jest wyłącznie McDonald’s Polska Sp.z o.o..
Punkt kontaktowy w sprawach dotyczących danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych w procesie rekrutacji możesz kontaktować się z McDonald’s Polska, która pełni punkt kontaktowy dla procesów współadministrowanych:
McDonald’s Polska Sp. z o.o. ul. Marynarska 15, 02-674 Warszawa
e-mail: ochrona.danych@pl.mcd.com
Możesz również kontaktować się bezpośrednio z właściwym franczyzobiorcą prowadzącym restaurację, do której aplikujesz.
Jakie dane osobowe przetwarzamy
Możemy przetwarzać w szczególności następujące kategorie Twoich danych osobowych:
- dane identyfikacyjne, w szczególności imię i nazwisko,
- dane kontaktowe, w szczególności numer telefonu, adres e-mail, miasto lub preferowaną lokalizację pracy,
- dane zawarte w formularzu aplikacyjnym, CV lub innych dokumentach rekrutacyjnych,
- informacje o doświadczeniu zawodowym, kwalifikacjach, dyspozycyjności i preferencjach dotyczących pracy,
- informacje zebrane podczas rozmów rekrutacyjnych, kontaktów telefonicznych, wymiany wiadomości oraz notatek rekrutacyjnych,
- status aplikacji, historię kontaktu, informacje o przebiegu poszczególnych etapów procesu rekrutacji,
- dane techniczne i identyfikatory związane z korzystaniem z narzędzia rekrutacyjnego,
- w razie potrzeby informacje o uprawnieniach do pracy lub dokumentach wymaganych przez przepisy prawa,
- jeżeli dobrowolnie je podasz, dane zawarte w dodatkowych informacjach przekazanych przez Ciebie w toku rekrutacji.
Co do zasady nie oczekujemy, abyś przekazywał nam szczególne kategorie danych osobowych, chyba że jest to niezbędne z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa, np. w celu zapewnienia dostępności procesu rekrutacji lub uwzględnienia szczególnych uprawnień.
Skąd pozyskujemy Twoje dane
Co do zasady dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie. W ograniczonym zakresie dane mogą pochodzić także:
- od podmiotów prowadzących wstępną obsługę procesu rekrutacji lub udostępniających narzędzia technologiczne,
- od agencji rekrutacyjnych, jeżeli aplikacja została przekazana przez taki podmiot,
- od osób, które poleciły Twoją kandydaturę, jeżeli taki mechanizm jest wykorzystywany w danym procesie,
- z publicznie dostępnych źródeł zawodowych, o ile jest to dopuszczalne prawem i niezbędne dla oceny kandydatury.
W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz,
- kontaktowania się z Tobą w sprawie Twojej aplikacji,
- umożliwienia Ci korzystania z narzędziaMcHirei obsługi kolejnych etapów procesu rekrutacji,
- oceny Twojej kandydatury, kwalifikacji i dostępności,
- prowadzenia dokumentacji rekrutacyjnej oraz wykazania zgodności procesu z prawem,
- ochrony przed nadużyciami i zapewnienia bezpieczeństwa procesu rekrutacji,
- usprawniania i analizowania procesu rekrutacji oraz działania wykorzystywanych narzędzi,
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest odpowiednio:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora lubwspóładministratorów, polegający na sprawnym prowadzeniu rekrutacji, organizacji procesu zatrudnienia, zapewnieniu wspólnych standardów rekrutacyjnych wMcDonald’s, ochronie przed nadużyciami oraz obronie roszczeń,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach lub przetwarzanie danych wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa.
Jeżeli w wyjątkowych przypadkach przetwarzane byłyby szczególne kategorie danych osobowych, podstawą ich przetwarzania będzie odpowiednio art. 9 ust. 2 RODO, w szczególności, gdy przetwarzanie będzie niezbędne do wykonania obowiązków lub szczególnych praw w dziedzinie prawa pracy albo będzie oparte na Twojej wyraźnej zgodzie.
Współadministrowanie – najważniejsze informacje
Jeżeli aplikujesz do restauracji prowadzonej przez franczyzobiorcę, McDonald’s Polska i właściwy franczyzobiorca są współadministratorami Twoich danych osobowych w zakresie rekrutacji prowadzonej z wykorzystaniem narzędzia McHire.
W ramach tych uzgodnień:
- McDonald’sPolska odpowiada w szczególności za koordynację działania narzędzia rekrutacyjnego, obsługę centralnych aspektów procesu oraz pełnienie punktu kontaktowego dla kandydatów,
- właściwy franczyzobiorca odpowiada w szczególności za ocenę kandydatury pod kątem potrzeb konkretnej restauracji oraz za podjęcie decyzji o zatrudnieniu,
- obie strony współdziałają przy realizacji obowiązków wynikających z RODO, w tym przy obsłudze praw kandydatów oraz incydentów ochrony danych.
Zasadniczą treść uzgodnień współadministrowania możesz uzyskać, kontaktując się z McDonald’s Polska pod adresem wskazanym powyżej.
Komu możemy ujawniać Twoje dane
Twoje dane osobowe mogą być ujawniane:
- właściwym pracownikom i współpracownikomMcDonald’sPolska oraz właściwego franczyzobiorcy, którzy uczestniczą w procesie rekrutacji,
- dostawcom narzędzi i rozwiązań technologicznych wykorzystywanych do prowadzenia rekrutacji, w tym dostawcomnarzędziaMcHirei usług powiązanych,
- dostawcom hostingu, utrzymania systemów, wsparcia IT, komunikacji i bezpieczeństwa,
- podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne, audytowe lub organizacyjne, o ile jest to niezbędne,
- uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Podmioty, które świadczą na naszą rzecz usługi techniczne lub organizacyjne, przetwarzają dane na podstawie odpowiednich uzgodnień prawnych i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla realizacji wskazanych celów.
Czy przekazujemy dane poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z centralnych i globalnych narzędzi rekrutacyjnych lub infrastruktury technologicznej Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych albo innych dopuszczalnych mechanizmów transferowych.
Aby uzyskać więcej informacji o stosowanych zabezpieczeniach, możesz skontaktować się z nami pod adresem: ochrona.danych@pl.mcd.com.
Jak długo przechowujemy Twoje dane
Jeżeli nie dojdzie do zatrudnienia lub nawiązania współpracy, Twoje dane osobowe będziemy przechowywać co do zasady przez okres nie dłuższy niż 90 dni od zakończenia procesu rekrutacyjnego, chyba że:
- wyrazisz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach i okres ten zostanie odpowiednio wydłużony,
- dłuższe przechowywanie będzie niezbędne do obrony roszczeń lub wykonania obowiązków prawnych.
- Jeżeli zostaniesz zatrudniony albo podejmiesz współpracę, Twoje dane zebrane w toku rekrutacji mogą zostać włączone do dokumentacji związanej z zatrudnieniem lub współpracą i będą dalej przetwarzane zgodnie z właściwą informacją dotyczącą pracowników lub współpracowników.
AI i automatyzacja w procesie rekrutacji
W procesie rekrutacji możemy wykorzystywać rozwiązania wspierane przez sztuczną inteligencję, w tym funkcje dostępne w narzędziu McHire, w celu:
- usprawnienia komunikacji z kandydatami,
- organizacji procesu rekrutacji,
- prezentowania informacji o ofertach pracy,
- wspierania obsługi aplikacji.
Nie wykorzystujemy takich rozwiązań do podejmowania wobec Ciebie wyłącznie zautomatyzowanych decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały. Jeżeli narzędzia wspierające rekrutację są wykorzystywane przy ocenie zgłoszeń, ostateczna decyzja o dalszym procedowaniu kandydatury lub zatrudnieniu jest podejmowana z udziałem człowieka.
Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przez przepisy prawa oraz niezbędnym do udziału w rekrutacji jest dobrowolne, ale konieczne do rozpatrzenia Twojej kandydatury.
Niepodanie danych, które są niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji, może uniemożliwić udział w procesie lub ocenę kandydatury.
Podanie dodatkowych danych, które nie są wymagane przez przepisy prawa ani przez nas, jest dobrowolne.
Jakie prawa Ci przysługują
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- otrzymania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki wynikające z RODO,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych prawem,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jak skorzystać ze swoich praw
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem
ochrona.danych@pl.mcd.com.Możesz także skontaktować się bezpośrednio z właściwym franczyzobiorcą prowadzącym restaurację, do której aplikujesz.
Zmiany Informacji
Niniejsza Informacja może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian procesu rekrutacji, narzędzi, podstaw prawnych albo zasad współadministrowania.